Perché la firma digitale dei contratti può fare la differenza? Nell’epoca del lavoro agile è importante che le Risorse Umane massimizzino l’efficienza. Sia nel processo di ricerca dei talenti, sia nella gestione delle complessità burocratiche.
La soluzione arriva dalla “digitalizzazione”. Intesa (a Kyndryl Company) ha messo a punto una piattaforma innovativa di firma elettronica, Intesa Sign, che integra il riconoscimento da remoto anche tramite SPID e CIE, andando incontro alle esigenze di semplificazione dei processi relativi a questa funzione.
Come si usa la firma digitale?
Le piattaforme di firma digitale di ultima generazione consentono di apporre una Firma Elettronica Qualificata, riconoscendo l’identità del firmatario grazie all’accesso anche tramite SPID e CIE, oltre che in modalità tradizionale con un video operatore o in modalità self. L’azienda o l’Agenzia per il Lavoro possono caricare il contratto da firmare e impostare il workflow più adatto per il documento. Per esempio, nel caso di un’Agenzia per il Lavoro, il flusso potrà essere organizzato in modo che il documento venga prima inviato al rappresentante aziendale e solo successivamente, in automatico, al lavoratore.
Entrambi i firmatari potranno così accedere alla piattaforma da desktop o da mobile, visualizzare il documento, effettuare l’accesso con SPID o CIE e firmare il contratto. Al termine della procedura riceveranno automaticamente una copia del contratto firmato via e-mail.
Rapidità ed efficienza
L’utilizzo della firma elettronica per i contratti di lavoro permette di completare una procedura di firma, anche complessa, come nel caso dei contratti di somministrazione, in poche ore. Questo permette di risparmiare tempo e risorse, smaltendo diverse pratiche burocratiche senza che le parti si trovino nello stesso luogo nello stesso momento. I documenti firmati vengono poi immediatamente inviati per la conservazione a norma dei documenti digitali. In modo che siano archiviati in modo sicuro e facilmente recuperabili in qualsiasi momento.
