Barilla ha candidato il suo progetto “OneHR”, basato sulla soluzione cloud SAP SuccessFactors, agli HR Innovation Award 2024.
Le fondamenta del progetto “OneHR: our Global People Management Platform” di Barilla si articolano su quattro pilastri: il primo riguarda l’efficienza derivante dalla digitalizzazione dei processi e dalla progettazione di una homepage in piattaforma ripensata per essere più efficace; il secondo pilastro è rappresentato dalla realizzazione di un sistema che garantisca la qualità del dato, agendo come fonte unica delle informazioni all’interno dell’organizzazione; il terzo è rappresentato dall’abilitazione di un approccio data-driven, generato dalla messa a disposizione di reportistiche in tempo reale; infine, l’ultimo pilastro è rappresentato dalla possibilità di gestire in maniera completa il ciclo di vita dei collaboratori, tramite un’interfaccia semplice e intuitiva.
La piattaforma OneHR
La piattaforma è stata lanciata internamente nel luglio 2023, con il rilascio della soluzione nella stessa data per tutte le country del Gruppo. Ad oggi, i processi HR disponibili in cloud sono Personnel and Organization Management, Compensation, Variable Pay, Performance Management, Talent e Recruiting. Il progetto, tra le altre novità, ha previsto l’adozione di un nuovo approccio self-service alle attività e ai dati HR da parte degli utenti.
L’Osservatorio del Politecnico di Milano ha assegnato il premio a Barilla per la capacità di aver innovato e migliorato i propri processi di gestione e sviluppo delle risorse umane. In particolare, la motivazione ha evidenziato che “A vincere è Barilla, per la definizione del progetto “OneHR” che centralizza e semplifica tutti i processi HR su una singola piattaforma in cloud. L’iniziativa ha consentito di migliorare la governance e la tracciabilità delle informazioni, ottimizzando l’esperienza utente nella fruizione dei processi HR”.
Ad oggi, la piattaforma è stata adottata globalmente da più di 8.300 collaboratori distribuiti su 26 Paesi. Tre sono i benefici principali riscontrati: il miglioramento della governance dei dati dovuta alla centralizzazione delle informazioni dei dipendenti e dell’organizzazione aziendale e a una user experience coinvolgente che permette alle persone di interagire con il sistema in maniera più intuitiva e simile ad applicazioni di tipo consumer; la rifocalizzazione della Direzione HR all’interno dell’organizzazione, grazie a un sistema che permette la riduzione di attività a basso valore aggiunto; il miglioramento del supporto alle decisioni, dovuto a un approccio data-driven, basato sulla disponibilità dell’analisi dei dati in tempo reale.
Gli sviluppi futuri di OneHR
Riguardo il futuro, la Direzione HR di Barilla è intenzionata a migliorare costantemente i processi HR gestiti in cloud con l’obiettivo di rendere la piattaforma sempre più intuitiva e user-friendly per manager e dipendenti. Fra i possibili elementi di innovazione in valutazione vi sono la prosecuzione nel percorso di miglioramento della fruibilità dei dati tramite la diffusione del reporting Stories e l’applicazione delle soluzioni di AI e Generative AI fornite dalla piattaforma (es. Talent Intelligence Hub) con l’obiettivo di innovare e potenziare ulteriormente i processi e le soluzioni HR.
