L’ufficio è più di quattro mura dove i dipendenti si ritrovano seduti fino a 40 ore alla settimana. Anzi, in tempi pre-pandemici era il cuore pulsante delle aziende. Un posto in cui i dipendenti lavoravano, si incontravano e socializzavano. Dove si poteva bere un rapido caffè e intanto scambiare qualche chiacchiera o organizzare un drink dopo il lavoro.
Con l’aumento del lavoro a distanza, molti dipendenti hanno dimostrato di poter svolgere la propria attività lavorativa da qualsiasi luogo. Le aziende faticano dunque a incoraggiare i dipendenti a tornare nuovamente in ufficio.
Rilanciare l’esperienza dell’ufficio
Per fare questo è necessario creare un ambiente in cui i dipendenti vogliano davvero stare. In cui la loro “experience” sia tangibile e vantaggiosa. Le aziende iniziano a comprendere che i luoghi di lavoro devono offrire un’atmosfera stimolante, che va oltre le stanze funzionali con file interminabili di scrivanie e schermi di computer. I datori di lavoro dovrebbero dunque creare flessibilità come se si lavorasse da casa. E ambienti sufficientemente open space, per iniziare a ricreare il senso del lavoro in gruppo.
Ecco perché tanti giovani desiderano lavorare in aziende come le Big Tech, che offrono ai dipendenti ambienti concepiti in base alle loro diverse esigenze. Dalle scrivanie alle sale riunioni, fino terrazze sul tetto: lo spazio dell’ufficio è adatto a produttività, divertimento e “face to face”.
La nuova era del lavoro
La nuova era dell’ufficio vedrà i dipendenti utilizzare i luoghi di lavoro per collaborare. Passando per esempio dalle tradizionali, progettate per lavorare in gruppo, agli spazi sociali informali, dove il personale può riunirsi in un ambiente più rilassante. L’attenzione dovrà essere rivolta a incoraggiare il lavoro in team. Per incentivare i dipendenti ci si può anche avvalere di servizi semplici ma fondamentali. Come bar che offrono la colazione con deliziosi croissant per dare la giusta carica mattutina o aree ristoro con spuntini gratuiti o ricariche per bevande gassate e acqua. Arredate con grandi tavoli da pranzo in cui i vari team possono pranzare insieme e/o prendersi una pausa dal lavoro. E a fine giornata, magari un drink per socializzare e costruire relazioni. Ma ci sono anche attività come pattinaggio sul ghiaccio, art club, volontariato, team building o altri eventi aziendali. Il tutto concorrerà a sviluppare il senso di comunità di un’azienda.
Utilizzare l’ufficio come leva dell’employee engagement significa trovare il giusto equilibrio tra produttività, collaborazione e socializzazione.
