Lavoro ibrido e ritorno in ufficio? Promuovere una collaborazione interfunzionale e costruire una cultura aziendale capace di risaltare il valore dello spazio di lavoro comune sono fondamentali per il successo del nuovo paradigma del lavoro ibrido.
L’analisi A reset for return to office? The journey to hybrid wrking, realizzata da Poly in collaborazione con WORKTECH Academy, parte da sondaggi internazionali circa le difficoltà che molte imprese stanno incontrando nel gestire il ritorno dei dipendenti in azienda. E vuole contribuire a una migliore comprensione dello scopo dell’ufficio all’interno di un processo di trasformazione verso modelli di lavoro ibrido.
Il “nuovo” spazio di lavoro
Sulla scia della pandemia, il concetto di “posto di lavoro” come luogo fisico ha lasciato il campo a un quadro sempre più sfumato. Oggi l’ufficio tradizionale, con una planimetria open space piena di scrivanie e postazioni, si sta trasformando in un punto di incontro di valore aggiunto per i lavoratori. È quello che gli esperti chiamano “the espresso office”: uno spazio più piccolo e concentrato che, però, offre ai dipendenti un’esperienza di lavoro molto più efficiente e comoda.
Con questo nuovo approccio, il ritorno in ufficio diventa un tassello fondamentale per l’implementazione di una strategia veramente flessibile. Che permetta ai dipendenti di scegliere e alternare tra diverse modalità lavorative per sfruttare al massimo i diversi vantaggi.
Come gestire efficacemente il ritorno in ufficio
In questo contesto, è necessario considerare il ritorno in ufficio non come un processo isolato, ma come parte di un piano più ampio per lo sviluppo di un modello di lavoro veramente agile.
Per questo, il documento delinea 4 azioni fondamentali:
- riconoscere che esiste una riluttanza al ritorno in azienda e comprendere le diverse aspettative dei dipendenti: sondaggi condotti negli Stati Uniti e in Europa indicano che quanto più grande è l’azienda, più lento sarà il processo di rientro in ufficio; il 64% dei lavoratori in Europa – il 62% in Italia – è restio a tornare in azienda a causa di diversi fattori come insicurezza relativa ai contagio, pendolarismo, equilibrio tra lavoro e vita privata o perdita di produttività;
- promuovere la collaborazione interfunzionale tra le diverse aree: il lavoro ibrido richiederà di abbattere i silo aziendali per consentire ai diversi dipartimenti di cooperare tra loro e offrire ai dipendenti esperienze specifiche, che non possono essere vissute a casa;
- adattamento digitale degli spazi: meno di tre imprese su dieci hanno creato nuovi spazi di collaborazione aziendale con tecnologie per videoconferenze o riorganizzato le sale riunioni per rispondere alle necessità del lavoro agile;
- costruire una cultura che incoraggi uno spazio di lavoro condiviso: Per far in modo che il ritorno in ufficio funzioni, le imprese devono sviluppare la propria cultura e comunicarla efficacemente; devono anche analizzare le necessità delle persone e creare i luoghi di lavoro che si adattino alle diverse opzioni del modello ibrido.
